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O serviço de armazenamento em nuvem associado ao Microsoft 365 Família passará por uma reestruturação significativa, com o limite de espaço sendo drasticamente reduzido para alguns usuários. A partir de 8 de outubro de 2026, novas assinaturas e mudanças de pacote para o plano familiar terão uma cota única de 2 terabytes (TB) compartilhada entre todos os membros, substituindo o antigo modelo que oferecia 1 TB individual para cada um dos até seis usuários.
Essa medida representa uma diminuição de até 66,7% na capacidade máxima para grupos que utilizavam plenamente o modelo anterior. A mudança se estende também ao plano Microsoft 365 Premium, que agora adota o mesmo limite consolidado. Conforme detalhado em documentação técnica, a Microsoft esclareceu que “As assinaturas Microsoft 365 Família e Premium incluem 2 TB de armazenamento compartilhado em nuvem, e o Microsoft 365 Pro inclui 5 TB. O assinante principal e até cinco membros adicionais utilizam o mesmo conjunto de armazenamento compartilhado”.
Anteriormente, a assinatura familiar da gigante de tecnologia permitia que o titular convidasse até cinco pessoas, e cada uma delas recebia 1 TB de espaço exclusivo e privado no OneDrive. Esse arranjo podia totalizar até 6 TB de armazenamento se o grupo atingisse o número máximo de seis contas. No entanto, a estrutura prévia impedia a realocação de espaço não utilizado entre os integrantes, resultando em capacidade ociosa para quem consumia poucos dados, enquanto outros poderiam necessitar de mais.
Com a implementação do formato de “pool” compartilhado, qualquer membro do grupo pode agora utilizar uma porção maior do volume total disponível, caso os demais participantes estejam consumindo menos espaço. Esta flexibilidade é um benefício para famílias com necessidades de armazenamento desiguais. Por outro lado, famílias que mantinham grandes volumes de arquivos e ocupavam parcelas significativas dos antigos 6 TB sofrerão uma perda considerável de capacidade. Para mitigar essa eventual carência, a empresa oferece a opção de adquirir expansões avulsas de armazenamento, o que pode gerar custos adicionais para quem já utilizava o limite máximo do plano anterior.
As especificações de capacidade e os limites técnicos para as modalidades residenciais e avançadas foram formalmente organizados, estabelecendo novos parâmetros para o serviço.
Os assinantes que possuem planos ativos antes da data da alteração manterão temporariamente a franquia de armazenamento anterior. A migração para as novas regras ocorrerá de forma escalonada ao longo dos próximos anos, sendo aplicada no momento da primeira renovação do ciclo de assinatura após as datas definidas pela equipe técnica da companhia de Redmond.
Para os usuários que excederem a nova cota compartilhada no instante da conversão automática, os dados armazenados não serão imediatamente removidos dos servidores. A Microsoft concedeu aos clientes um acesso garantido aos seus arquivos por até um ano, período de adaptação durante o qual deverão reduzir o volume acumulado ou contratar espaço adicional na plataforma de nuvem.
A implementação do novo modelo segue um cronograma oficial estabelecido para a plataforma de serviços.
Apesar da unificação da capacidade de armazenamento em uma reserva compartilhada, o ecossistema mantém o isolamento e a confidencialidade dos arquivos entre os usuários por padrão. Documentos de texto, planilhas, apresentações, fotografias, pastas e comunicações eletrônicas continuam privados. Nenhum participante da assinatura tem acesso aos dados de outro integrante, a menos que haja um compartilhamento manual e explícito realizado pelo próprio autor do arquivo. Em um comunicado para esclarecer dúvidas, o suporte da desenvolvedora enfatizou as garantias de privacidade: “Embora as cotas de armazenamento sejam compartilhadas, os arquivos permanecem privados. Cada membro pode acessar apenas seus próprios arquivos, a menos que compartilhe expressamente o conteúdo com outras pessoas.”
A reestruturação dos planos residenciais é acompanhada pela ampliação do acesso às ferramentas de inteligência artificial generativa dentro dos aplicativos de produtividade. Anteriormente, os recursos do assistente Copilot no pacote de escritório eram restritos exclusivamente ao titular principal da conta pagante. Com a atualização, a companhia estendeu as funcionalidades de inteligência artificial para até cinco participantes adicionais da assinatura compartilhada, além de fornecer ao titular ferramentas de controle parental sobre o uso de IA por dependentes mais jovens.
A companhia ainda não divulgou os critérios nem os países elegíveis para a liberação de pacotes de bônus temporários de armazenamento, um benefício previsto para auxiliar assinantes antigos que já superam a nova marca de 2 TB.
